שינוי ארגוני

שינוי ארגוני מפתח סביבת עבודה דינאמית ומיטבית

שינוי ארגוני הוא תהליך כואב, לעתים הכרחי – כמו ניתוח רפואי, אך אם יתקיים בצעדים מדודים ויאפשר לעובדים להתרגל לרעיון ולהפנים את היתרונות הגלומים בו לאחר קיומו יצא הארגון מחוזק ועם יכולות הישרדות גבוהות יותר.

תקופתנו מאופיינת בסביבה דינאמית המשתנה בלא הרף ובמהירות. אי הודאות הכרוכה בשינוי מצריכה הבנה ויכולת להתמודדות אשר יסייעו בהכוונת המשאב החשוב ביותר בכל ארגון והוא בני האדם, החשיבות היא הן לארגון והן לחבריו באופן אישי. הצלחה של שינוי ארגוני מהווה אתגר לכל אלו הלוקחים בו חלק או משתתפים בו, והקניית הכלים אשר ייצרו מוכנות ויגדילו את האפקטיביות שלו הינה קריטית.

ארגונים הם מערכות דינאמיות שמקיימות יחסי גומלין עם סביבתם. הדינאמיות יוצרת שינויים שיכולים לנבוע מחוץ לארגון, מתוך הארגון או שהשינוי נמצא בעצם טבעם של הארגונים. כל שינוי ארגוני עובר מספר שלבים, שלב המודעות וזיהוי הצורך בשינוי, הגדרת מטרות לשינוי ובחינת חלופות, יישום והטמעה ובקרה והכנסת שיפורים.

לתהליכים אלה יכולות להיות התנגדויות מצורות שונות. התנגדויות אלו נובעות ממערכת שיקולים אישיים ופחד מאבדן שליטה, משמרנות, מהודאה בכישלון וחשש מפני חוסר התאמה לתפקידים חדשים, ממאמץ מוגבר, מאי הבנה והעדר אימון בעבר וכדומה. זאת גם הסיבה לכך ששינוי ארגוני הוא תהליך שברוב הפעמים כואב ודורש לנהלו בשום שכל. בביצוע של שינוי ארגוני יכולים ליפול טעויות העיקריות.

מטרות הקורס:

• הכרת מגמות בשינוי ארגוני.
• הענקת ידע והבנה בתחום שינוי ארגוני והיכולת להתמודדות עימו.
• מתן כלים להתמודדות אפקטיבית עם שינויים.

תכנים:

• הארגון בסביבתו – הסביבה החברתית, הסביבה התעסוקתית, הסביבה הפוליטית, מתחרים.
• רקע לשינוי ארגוני – הצורך הנובע מצמצום או התרחבות עסקית או שינוי פרסונלי.
• זיהוי הצורך בשינוי – מהו הזמן הנכון לביצוע שינוי ובאיזו עוצמה .
• גורמי תמיכה ומאיצי שינוי – קואליציות פנים, מוליכי דעה, מנטורים, טכנולוגיה חדשה.
• גורמי התנגדות ומעכבי שינוי – פחדים, אילוצי תקציב, טכנולוגיה מיושנת, הסכמי עבודה .
• מנגנוני התמודדות עם הקשיים – פסיכולוגיים, קוגניטיביים, פיסיים, כלכליים.
• תרבות ארגונית – מסורת, מוסר, אתיקה, סמכותיות, ליגאליזם, כח, סטטוס, הסכמות.
• תכנון השינוי והתאמתו למבנה הארגוני – שלבים טווח קצר וארוך, אסטרטגיות, מבנה תומך, שיתוף, הקשר לעבר.
• פיתוח ארגוני כטכניקה של שינויים בארגון – הארגון הלומד וחדשנות ארגונית.
• מקומה של המנהיגות בעת שינוי – מעצבת, מתגמלת, מפתחת, מאתגרת, בונה אמון.
• מודעות עצמית מינוף ועוצמה בתהליכי שינוי – צמיחה והעצמה אישית לקראת עתיד חדש.